专题从明确问题开始
专题档案围绕可清楚说明的问题收集资料，建立前应确认公共阅读价值。
每项资料需要记录来源类型与主题关联，避免拼接无关旧闻。
背景不能替代当前证据
背景说明行业环境、规则变化和此前公开节点。
涉及真实人物时，不整理与公共利益无关的家庭、医疗、住址和私人关系。
没有可靠日期时使用阶段名称
时间线优先使用有来源支持的日期，无法确认时只记录阶段。
节点之间说明信息类型变化，不把转发次数当作进展。
多方表述分别保存
各方公开表述应分开记录，并说明各自针对的问题。
回应数量不使用虚假数字，可用“仍在整理”等状态。
未知内容应被明确保留
单独列出缺乏来源、证据不完整或仍需验证的信息。
涉及侵权、来源不明或私人资料的内容不纳入档案。
更新必须说明影响
新资料改变理解时，档案应更新状态并保留重要更正说明。
只支持部分细节时，只调整对应结论。
档案维护与阅读提示
专题档案不是一次性结论，而是对公开材料关系的持续整理。每个节点需要说明资料类型、与核心问题的关联以及是否出现后续修正；过时内容可以保留在时间脉络中，但必须标出它已被新信息补充或替代。
人物关系说明只记录公开且与主题直接相关的职业、作品或组织联系。对于来源不明的关系图、匿名指控和私人交往推测，应从档案中排除。读者看到“目前公开资料较少”时，应把它理解为信息边界，而不是暗示存在未公开内幕。
常见问题
档案会记录网友讨论吗？
可以作为传播现象记录，但必须明确标注，不能与公开事实混写。
为什么没有具体日期？
没有可靠来源支持时，使用阶段名称比猜测时间更稳妥。
回应数量为什么不写数字？
来源持续更新或难统一计数时，精确数字会制造虚假准确性。
能为真实人物建负面档案吗？
不能通过拼接旧闻、传闻和私人信息构建虚假负面档案。